事業譲渡等に伴うデータ承継ポリシー

この事業譲渡等に伴うデータ承継ポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、TOKOSEKI（以下「当方」といいます。）が提供するウェブサイト、Webアプリケーションその他関連サービス（以下、総称して「本サービス」といいます。）について、事業譲渡等が行われる場合におけるデータの承継、開示および取扱いを定めるものです。本サービスを利用する契約者および利用者は、本ポリシーに従って本サービスを利用するものとします。

第1条（目的）

本ポリシーは、本サービスの運営主体、事業構造または提供体制が変更される場合でも、本サービスの継続、契約関係の承継、利用者データの適切な管理および法令上必要な対応を行うために必要な事項を定めることを目的とします。

第2条（定義）

本ポリシーにおいて使用する用語は、次のとおり定義します。本ポリシーに定義のない用語は、利用規約およびプライバシーポリシーの定義に従います。

「契約者」とは、本サービスにおいてアカウントを登録し、ワークスペースを作成または管理する者をいいます。
「利用者」とは、メンバーその他契約者の管理下で本サービスを利用する者をいいます。
「事業譲渡等」とは、本サービスに関する事業の全部または一部の譲渡、合併、会社分割、事業の現物出資、法人化、相続、事業承継、運営主体の変更その他これらに類する取引または組織再編をいいます。
「承継先」とは、事業譲渡等により本サービスに関する事業、契約上の地位、権利義務、資産、システム、データその他本サービスの運営に必要な事項を承継する者をいいます。
「承継先候補」とは、事業譲渡等の検討、交渉、調査、契約締結または実行に関与する候補者、相手方、専門家、アドバイザー、委託先その他関係者をいいます。
「利用者データ」とは、契約者または利用者による本サービスの利用に関連して当方が取得、生成、保存または管理する情報をいいます。利用者データには、アカウント情報、ワークスペース情報、メンバー情報、予約情報、座席・設備・レイアウト等の設定情報、ユーザーコンテンツ、請求・決済に関する情報、サポート対応履歴、利用状況データ、操作ログ、監査ログ、セキュリティログ、端末・通信に関する情報その他本サービスの提供・運営に必要な情報が含まれます。

第3条（データの承継および開示）

当方は、事業譲渡等の検討、交渉、調査、契約締結、実行、対価算定、資産評価、リスク確認、法令対応、本サービスの継続提供その他事業譲渡等に合理的に必要な範囲で、利用者データを承継先または承継先候補に開示、提供または承継することがあります。
前項の開示、提供または承継には、契約締結前のデューデリジェンス、事業価値の評価、移行準備、システム移管、契約・請求関係の承継、サポート継続、不正防止、セキュリティ確保および紛争対応のために必要な開示、提供または承継を含みます。
当方は、利用者データの性質、事業譲渡等の内容、承継先または承継先候補の関与範囲その他の事情を踏まえ、開示、提供または承継する利用者データの範囲を合理的に定めます。
当方は、個人情報、個人データまたは個人関連情報に該当する利用者データを取り扱う場合、個人情報保護法その他適用法令に従って対応します。

第4条（承継後の利用目的）

承継先は、法令上認められる範囲で、承継前に公表または通知されていた利用目的、本サービスの提供・運営、契約関係の履行、請求・決済、サポート対応、セキュリティ確保、法令対応、紛争対応およびこれらに付随する目的の範囲内で、承継された利用者データを取り扱うことがあります。
承継先が、承継前の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う必要がある場合、承継先は、法令に従い、必要な通知、公表、同意取得その他の手続を行うものとします。
事業譲渡等に伴い、プライバシーポリシー、利用規約、料金、機能、サポート体制、運営方法その他本サービスの条件が変更されることがあります。

第5条（安全管理および契約上の措置）

当方は、利用者データを承継先または承継先候補に開示、提供または承継する場合、法令上または運用上必要な範囲で、秘密保持、利用目的の制限、安全管理措置、再提供の制限、漏えい等発生時の対応、事業譲渡等が成立しなかった場合の返却・削除その他当方が必要と判断する事項を契約その他の方法により定めるよう努めます。
当方は、承継先または承継先候補の選定、契約締結、移行手続およびデータ取扱いの確認について、事業譲渡等の内容および利用者データの性質に応じて合理的な範囲で対応します。
当方は、承継先または承継先候補による利用者データの取扱いについて、法令上当方が責任を負う場合または当方に故意もしくは重大な過失がある場合を除き、責任を負いません。

第6条（通知または公表）

当方は、事業譲渡等に伴い利用者データが承継される場合、法令上必要な場合または当方が適切と判断した場合、本サービス上での掲示、登録メールアドレスへの送信、管理画面での表示、当方ウェブサイトへの掲載その他当方が適切と判断する方法により、契約者または利用者へ通知または公表します。
事業譲渡等の内容、時期、交渉状況、守秘義務、法令、取引上の必要性その他の事情により、事前に通知または公表できない場合があります。この場合、当方は、法令上必要な範囲で、事後の通知または公表その他適切な対応を行います。
契約者および利用者は、登録情報を最新かつ正確な状態に保つものとします。登録情報の不備または未更新により通知または連絡が到達しなかった場合でも、当方は責任を負いません。

第7条（契約上の地位および権利義務の承継）

事業譲渡等に伴い、本サービスに関する契約上の地位、権利義務、請求権、支払債務、利用料金に関する情報、サポート対応履歴、利用履歴その他本サービスの提供・運営に必要な事項は、承継先に承継されることがあります。
契約者および利用者は、前項の承継についてあらかじめ同意するものとします。
事業譲渡等が行われた場合、以後の本サービスの提供主体、契約相手方、請求主体、問い合わせ先その他運営上の窓口が承継先に変更されることがあります。

第8条（解約およびデータ削除）

事業譲渡等に伴うデータ承継に同意しない契約者は、当方所定の方法により、本サービスまたは有料プランを解約できます。
前項に基づき解約する場合でも、解約に伴う日割り返金、キャンセルその他の返金は、利用規約に別段の定めがある場合を除き行いません。
契約者または利用者がデータ削除を希望する場合、当方所定の方法により申請するものとします。当方は、本人確認、権限確認、法令、契約、セキュリティ、監査、紛争対応、バックアップ、システム上の制約その他合理的な事情を踏まえ、可能な範囲で対応します。
事業譲渡等の実行、法令対応、契約履行、セキュリティ確保、監査、紛争対応その他合理的に必要な範囲で、解約または削除申請後も一定のデータが保存または承継されることがあります。
メンバーその他契約者の管理下にある利用者は、原則として契約者を通じてデータ削除、退会その他の手続を行うものとします。

第9条（本ポリシー、利用規約およびプライバシーポリシーの関係）

利用者データの取扱いについては、本ポリシーのほか、利用規約およびプライバシーポリシーが適用されます。
本ポリシーと利用規約またはプライバシーポリシーの内容に矛盾がある場合、事業譲渡等に伴う利用者データの承継、開示および取扱いに関しては、本ポリシーが優先して適用されます。
本ポリシーに定めのない事項については、利用規約およびプライバシーポリシーの定めに従います。

第10条（本ポリシーの変更）

当方は、法令の変更、事業内容の変更、本サービスの仕様変更、事業譲渡等の内容、運用上の必要性その他の事情に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
変更後の本ポリシーは、本サービス上での掲示、当方ウェブサイトへの掲載その他当方が適切と判断する方法により通知または公表した時点から効力を生じます。ただし、法令上別段の手続が必要な場合は、当該手続に従います。

第11条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、原則として画面下部の「お問い合わせ」フォームよりご連絡ください。

第12条（最終改定日）

最終改定日: 2026/05/01