TOKOSEKI

业务转让等相关数据承继政策

本业务转让等相关数据承继政策(以下简称“本政策”)规定 TOKOSEKI(以下简称“本方”)提供的网站、Web 应用程序及其他相关服务(以下统称“本服务”)在发生业务转让等时的数据承继、披露及处理。 使用本服务的签约方及使用者应按照本政策使用本服务。

第1条(目的)

本政策旨在规定必要事项,以便即使本服务的运营主体、业务结构或提供体制发生变更,也能够继续提供本服务、承继合同关系、适当管理使用者数据并采取法律上必要的应对措施。

第2条(定义)

本政策中使用的术语定义如下。本政策未定义的术语,依照服务条款及隐私政策中的定义。

  1. “签约方”是指在本服务中注册账号并创建或管理工作区的人。
  2. “使用者”是指成员及其他在签约方管理下使用本服务的人。
  3. “业务转让等”是指与本服务相关的业务全部或部分转让、合并、公司分立、业务实物出资、法人化、继承、业务承继、运营主体变更及其他类似交易或组织重组。
  4. “承继方”是指因业务转让等而承继本服务相关业务、合同地位、权利义务、资产、系统、数据及其他本服务运营所需事项的人。
  5. “承继方候选人”是指参与业务转让等的讨论、谈判、调查、合同签订或执行的候选人、相对方、专家、顾问、受托方及其他相关方。
  6. “使用者数据”是指本方因签约方或使用者使用本服务而取得、生成、保存或管理的信息。使用者数据包括账号信息、工作区信息、成员信息、预约信息、座位、设备、布局等设置信息、用户内容、账单和支付相关信息、支持应对记录、使用情况数据、操作日志、审计日志、安全日志、终端和通信相关信息以及本服务提供和运营所需的其他信息。

第3条(数据承继及披露)

  1. 本方可在业务转让等的讨论、谈判、调查、合同签订、执行、对价计算、资产评估、风险确认、法律合规、本服务持续提供及其他业务转让等所合理必要的范围内,向承继方或承继方候选人披露、提供或承继使用者数据。
  2. 前款的披露、提供或承继包括为合同签订前的尽职调查、业务价值评估、迁移准备、系统迁移、合同和账单关系承继、支持持续、不正当行为防止、安全保障及争议处理所必要的披露、提供或承继。
  3. 本方将根据使用者数据的性质、业务转让等的内容、承继方或承继方候选人的参与范围及其他情况,合理确定披露、提供或承继的使用者数据范围。
  4. 本方处理属于个人信息、个人数据或个人相关信息的使用者数据时,将依照个人信息保护法及其他适用法律法规进行处理。

第4条(承继后的使用目的)

  1. 承继方可在法律允许的范围内,在承继前已公表或通知的使用目的、本服务的提供和运营、合同关系的履行、账单和支付、支持应对、安全保障、法律合规、争议处理及其附随目的的范围内,处理已承继的使用者数据。
  2. 承继方需要超出承继前使用目的达成所必要的范围处理个人信息时,承继方应依法进行必要的通知、公表、取得同意及其他手续。
  3. 随着业务转让等,隐私政策、服务条款、费用、功能、支持体制、运营方法及其他本服务条件可能发生变更。

第5条(安全管理及合同措施)

  1. 本方向承继方或承继方候选人披露、提供或承继使用者数据时,将在法律上或运营上必要的范围内,努力通过合同或其他方式规定保密、使用目的限制、安全管理措施、再提供限制、泄露等发生时的应对、业务转让等未成立时的返还和删除,以及本方认为必要的其他事项。
  2. 本方将根据业务转让等的内容及使用者数据的性质,在合理范围内处理承继方或承继方候选人的选择、合同签订、迁移手续及数据处理确认。
  3. 对于承继方或承继方候选人对使用者数据的处理,除法律上本方应承担责任或本方存在故意或重大过失的情形外,本方不承担责任。

第6条(通知或公表)

  1. 业务转让等导致使用者数据被承继时,如法律要求或本方认为适当,本方将通过在本服务上公告、发送至注册电子邮件地址、在管理画面显示、在本方网站刊载或本方认为适当的其他方法,向签约方或使用者通知或公表。
  2. 因业务转让等的内容、时间、谈判情况、保密义务、法律、交易上的必要性及其他情况,可能无法事先通知或公表。在此情况下,本方将在法律上必要的范围内,进行事后通知或公表及其他适当应对。
  3. 签约方及使用者应保持注册信息为最新且准确的状态。因注册信息不完整或未更新导致通知或联系未送达的,本方亦不承担责任。

第7条(合同地位及权利义务的承继)

  1. 随着业务转让等,本服务相关的合同地位、权利义务、请求权、支付债务、使用费用相关信息、支持应对记录、使用记录及其他本服务提供和运营所需事项,可能承继给承继方。
  2. 签约方及使用者就前款承继事先表示同意。
  3. 发生业务转让等时,此后本服务的提供主体、合同相对方、账单主体、咨询窗口及其他运营窗口可能变更为承继方。

第8条(解约及数据删除)

  1. 不同意业务转让等所伴随的数据承继的签约方,可按照本方规定的方法解约本服务或付费方案。
  2. 即使根据前款解约,除服务条款另有规定外,因解约产生的按日退款、取消及其他退款均不进行。
  3. 签约方或使用者希望删除数据时,应按照本方规定的方法提出申请。本方将结合本人确认、权限确认、法律、合同、安全、审计、争议处理、备份、系统限制及其他合理情况,在可能范围内处理。
  4. 在业务转让等的执行、法律合规、合同履行、安全保障、审计、争议处理及其他合理必要的范围内,即使在解约或删除申请后,部分数据仍可能被保存或承继。
  5. 成员及其他处于签约方管理下的使用者,原则上应通过签约方进行数据删除、退会及其他手续。

第9条(本政策、服务条款及隐私政策的关系)

  1. 使用者数据的处理除适用本政策外,还适用服务条款及隐私政策。
  2. 本政策与服务条款或隐私政策内容相矛盾的,关于业务转让等所伴随的使用者数据承继、披露及处理,优先适用本政策。
  3. 本政策未规定的事项,依照服务条款及隐私政策的规定。

第10条(本政策的变更)

  1. 本方可根据法律变更、业务内容变更、本服务规格变更、业务转让等的内容、运营上的必要性及其他情况,变更本政策。
  2. 变更后的本政策自通过在本服务上公告、在本方网站刊载或本方认为适当的其他方法通知或公表时起生效。但法律上需要其他手续的,依照该手续。

第11条(咨询窗口)

有关本政策的咨询,原则上请通过页面底部的“联系我们/咨询”表单进行。

第12条(最后修订日)

最后修订日:2026/05/01

本服务仅面向日本境内提供。

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