Quản lý thông tin thành viên
Bạn có thể quản lý nhiều URL SNS và hồ sơ cho từng thành viên. Dịch vụ cũng hỗ trợ check-in bằng mã QR.
Xóa bỏ câu hỏi “Mọi người đang ở đâu?”
Đơn giản hóa việc quản lý chỗ ngồi.
Tập trung quản lý những thông tin cần thiết cho vận hành.
✔︎ Không cần đăng ký thẻ tín dụng✔︎ Có thể hủy bất cứ lúc nào
Tính năng chính
Quản lý thông tin tổ chức và chức vụ
Bạn có thể trực quan hóa quan hệ phân cấp của tổ chức và chức vụ bằng cách nối chúng bằng đường kẻ. Khi liên kết với thành viên, công việc quản lý hằng ngày sẽ hiệu quả hơn.
Quản lý thông tin ghế
Có thể đăng ký thẻ ghế, thiết bị, thành viên được phép sử dụng, v.v. để quản lý ghế theo mục đích và điều kiện.
Quản lý thông tin phòng
Có thể đăng ký phòng họp, phòng nghỉ và các không gian tương tự làm phòng, rồi quản lý cùng với thông tin ghế.
Tạo bố cục linh hoạt
Có thể đặt hình dạng, hình ảnh và ghế ở bất kỳ vị trí nào để tạo bố cục phù hợp với văn phòng hoặc địa điểm.
Thiết lập trạng thái phù hợp với vận hành
Có thể thêm các trạng thái thể hiện tình trạng của thành viên phù hợp với cách vận hành. Nhờ đó dễ chia sẻ chính xác hơn tình hình làm việc và trạng thái nghiệp vụ.
Quản lý tập trung đặt ghế và phòng
Có thể quản lý đặt ghế và phòng cùng nhau để ngăn ngừa trước các trường hợp trùng lặp hoặc nhầm lẫn. Cũng hỗ trợ đặt chỗ thay và xuất tệp .ics.
Hỗ trợ vận hành bằng các widget
Có thể đặt các nút chấm công và công cụ tương tự trên bố cục. Bằng cách đăng ký các chức năng hỗ trợ, bạn có thể vận hành hằng ngày hiệu quả hơn.
Cải thiện vận hành bằng lịch sử và thống kê
Có thể kiểm tra lịch sử sử dụng, nhật ký kiểm toán và dữ liệu thống kê. Từ các bản ghi trong quá khứ, bạn dễ nắm tình hình vận hành và tìm ra điểm cần cải thiện.
Hỗ trợ xác thực bằng passkey
Hỗ trợ xác thực bằng passkey sử dụng vân tay hoặc khuôn mặt để xác thực. Bạn có thể đăng nhập an toàn mà không cần dùng ID hoặc mật khẩu.
Kiểm tra bằng mã QR
Bằng cách quét mã QR, bạn có thể truy cập thao tác check-in của thành viên, thông tin thành viên và thông tin ghế.
Tùy chỉnh giao diện
Bạn có thể tự do tùy chỉnh màu chủ đề, phông chữ và cỡ chữ theo sở thích của mình.
Bối cảnh sử dụng
※Sơ đồ mặt bằng sử dụng hình ảnh hư cấu do AI tạo ra
Câu hỏi thường gặp
Thiết lập ban đầu thường mất khoảng 15 phút đến 3 giờ.
Tuy nhiên, thời gian có thể thay đổi tùy theo quy mô và nội dung cần thiết lập.
Nếu chuẩn bị trước thông tin thành viên và hình ảnh bố cục như sơ đồ mặt bằng, bạn có thể triển khai phần chuẩn bị hiệu quả hơn. Ngay cả khi không có danh sách, bạn vẫn có thể bắt đầu vận hành bằng "Phát hành URL mời", nhưng chúng tôi khuyến nghị chuẩn bị trước.
Có. Chúng tôi cung cấp hướng dẫn thiết lập ban đầu khi tạo workspace. Bạn có thể thực hiện thiết lập ban đầu và bắt đầu vận hành bằng cách làm theo hướng dẫn trên màn hình. Tuy nhiên, chúng tôi không cung cấp hỗ trợ cá nhân do đội ngũ vận hành trực tiếp thực hiện.
Có, bạn vẫn có thể vận hành chỉ bằng điện thoại thông minh.
Tuy nhiên, việc chỉnh sửa bố cục, thiết lập chi tiết, và các thao tác quản lý cần khả năng xem toàn cảnh là hiệu quả hơn trên máy tính có màn hình lớn.
Vì vậy, chúng tôi khuyến nghị dùng điện thoại thông minh cho việc sử dụng hàng ngày và dùng máy tính cho cài đặt và quản lý.
Có. Chúng tôi tiếp nhận yêu cầu bất kể ngôn ngữ. Tuy nhiên, phản hồi từ bộ phận hỗ trợ về nguyên tắc sẽ bằng tiếng Nhật. Vui lòng sử dụng công cụ dịch khi cần.
Có. Việc nâng cấp thường có hiệu lực ngay và phần chênh lệch tính theo thời gian còn lại của kỳ thanh toán hiện tại có thể được tính phí. Việc hạ cấp có hiệu lực từ ngày gia hạn tiếp theo.
Có. Sau khi đơn đăng ký được chấp thuận, 50% sẽ được giảm mỗi tháng trên phí gói đang sử dụng. Khi đăng ký, bạn cần cung cấp thông tin chứng minh đây là cơ sở giáo dục. Bạn có thể gửi đơn khi tạo workspace.
Không có thời hạn hợp đồng tối thiểu. Sau khi hủy, bạn vẫn có thể sử dụng gói đến hết kỳ thanh toán hiện tại và việc tự động gia hạn sẽ dừng từ kỳ tiếp theo. Không hoàn tiền theo ngày do hủy.
Có. Tất cả kết nối đều được mã hóa bằng TLS và HTTPS được bắt buộc bằng HSTS. Hệ thống hỗ trợ giới hạn IP và SSO (trả phí). Ngoài ra còn có cơ chế phòng vệ nhiều lớp như chống bot bằng Cloudflare Turnstile, khóa tài khoản, quản lý phiên, xác thực 2 bước (chỉ khi xác thực qua email) và giới hạn tần suất truy cập.