Chính sách quyền riêng tư

TOKOSEKI (sau đây gọi là "Dịch vụ") ban hành Chính sách quyền riêng tư này (sau đây gọi là "Chính sách") về việc xử lý thông tin cá nhân và dữ liệu liên quan của người dùng đối với website, ứng dụng web, ứng dụng di động và các dịch vụ khác do Dịch vụ cung cấp (gọi chung là "Dịch vụ này").

Điều 1 (Thông tin cá nhân, v.v.)

1. "Thông tin cá nhân" là "thông tin cá nhân" theo quy định của Luật bảo vệ thông tin cá nhân của Nhật Bản.
2. Khi cung cấp Dịch vụ này, ngoài thông tin cá nhân, Dịch vụ có thể thu thập nhật ký truy cập, thông tin thiết bị, định danh như Cookie, lịch sử sử dụng và các thông tin khác (bao gồm cả trường hợp không thuộc thông tin cá nhân; sau đây gọi chung là "Thông tin người dùng").

Điều 2 (Thông tin thu thập và phương thức thu thập)

Dịch vụ thu thập các thông tin sau bằng phương thức hợp pháp và công bằng.

1. Thông tin được thu thập trực tiếp từ người dùng
   • Họ tên, địa chỉ email, tên tổ chức, thông tin thanh toán và các thông tin khác do người dùng nhập
   • Thông tin cần thiết cho xác thực (địa chỉ email, thông tin liên quan đến xác thực, v.v.)
   • Thông tin được cung cấp thông qua đăng nhập mạng xã hội hoặc hình thức tương tự (tên hiển thị, ảnh hồ sơ và các thông tin cần thiết khác để nhận diện tài khoản, v.v.)
2. Thông tin tự động thu thập khi sử dụng Dịch vụ này
   • Nhật ký truy cập (địa chỉ IP, thời điểm truy cập, lịch sử xem/thao tác, v.v.)
   • Thông tin thiết bị/trình duyệt và định danh như Cookie
3. Thông tin liên quan đến thanh toán
   • Thanh toán gói trả phí được thực hiện thông qua đơn vị thanh toán. Dịch vụ có thể nhận thông báo về kết quả thanh toán (tình trạng thanh toán, thông tin liên quan đến hóa đơn, v.v.).
   • Dịch vụ không trực tiếp thu thập hoặc lưu trữ thông tin thanh toán như số thẻ tín dụng.
4. Thông tin liên kết ngoài theo cấu hình của người dùng hoặc quản trị viên
   • Thông tin cấu hình đích liên kết ngoài (như URL webhook)
   • Thông tin được gửi khi thực thi liên kết ngoài (ID công khai, tên hiển thị, họ tên, địa chỉ email, số điện thoại, thông tin sự kiện thao tác, v.v.)

Điều 3 (Mục đích sử dụng)

Dịch vụ sử dụng thông tin cá nhân và thông tin người dùng đã thu thập cho các mục đích sau.

• Cung cấp và vận hành Dịch vụ này (bao gồm quản lý tài khoản, xác thực, quản lý thanh toán)
• Trả lời liên hệ từ người dùng (bao gồm xác minh danh tính)
• Liên hệ về bảo trì, thông báo quan trọng, v.v.
• Cải thiện Dịch vụ này, nâng cao chất lượng, phân tích tình trạng sử dụng
• Thực thi liên kết ngoài (như webhook) do người dùng hoặc quản trị viên cấu hình
• Ngăn chặn, điều tra và xử lý hành vi gian lận/truy cập trái phép, v.v.
• Hỗ trợ vận hành và xử lý liên quan đến kiểm toán
• Các mục đích liên quan đến các mục đích nêu trên

Điều 4 (Thay đổi mục đích sử dụng)

Dịch vụ chỉ thay đổi mục đích sử dụng thông tin cá nhân và thông tin người dùng khi mục đích sau thay đổi được đánh giá là có liên quan hợp lý với mục đích trước đó. Về mục đích sau khi thay đổi, Dịch vụ sẽ thông báo hoặc công bố bằng cách đăng trên Dịch vụ này hoặc bằng phương thức khác mà Dịch vụ cho là phù hợp.

Điều 5 (Ủy thác)

Dịch vụ có thể ủy thác toàn bộ hoặc một phần việc xử lý thông tin cá nhân và thông tin người dùng cho bên thứ ba trong phạm vi cần thiết để đạt được mục đích sử dụng. Trong trường hợp này, Dịch vụ sẽ thực hiện lựa chọn bên nhận ủy thác, ký kết hợp đồng và giám sát cần thiết/phù hợp.

Điều 6 (Cung cấp, lưu trữ hoặc xử lý tại bên thứ ba ở nước ngoài)

Để cung cấp và vận hành Dịch vụ này, Dịch vụ có thể sử dụng dịch vụ đám mây và lưu trữ hoặc xử lý thông tin cá nhân/thông tin người dùng trong môi trường do bên thứ ba ở nước ngoài quản lý. Quốc gia đích chính là Hoa Kỳ. Dịch vụ sẽ áp dụng các biện pháp cần thiết và phù hợp theo pháp luật, bao gồm lựa chọn đối tác, biện pháp an toàn theo hợp đồng và kiểm soát truy cập. Thông tin về chế độ pháp lý liên quan đến việc cung cấp cho bên thứ ba ở nước ngoài và các thông tin khác mà pháp luật yêu cầu phải cung cấp cho chủ thể dữ liệu sẽ được cung cấp khi có yêu cầu.

Điều 7 (Gửi dữ liệu ra bên ngoài)

Vì mục đích cung cấp/vận hành Dịch vụ này, phân tích truy cập, phòng chống lạm dụng, và thực thi các chức năng liên kết ngoài do người dùng hoặc quản trị viên cấu hình, thông tin người dùng có thể được gửi đến máy chủ của bên thứ ba. Việc gửi dữ liệu ra bên ngoài chủ yếu bao gồm các nhóm sau:

1. Gửi dữ liệu bằng Cookie và công nghệ tương tự (phân tích truy cập, chống bot, đo hiệu năng, v.v.)
   • Các nội dung công bố như loại thông tin được gửi, nơi nhận, mục đích sử dụng và quốc gia đích được nêu trong Chính sách Cookie do Dịch vụ quy định riêng.
2. Gửi dữ liệu theo liên kết ngoài (như webhook) do người dùng hoặc quản trị viên cấu hình
   • Nơi nhận: đích liên kết ngoài đã được cấu hình
   • Thông tin gửi chính: ID công khai, tên hiển thị, họ tên, địa chỉ email, số điện thoại, thông tin sự kiện thao tác, v.v.
   • Dữ liệu thực tế được gửi sẽ khác nhau tùy nội dung cấu hình của từng liên kết.

Điều 8 (Cung cấp cho bên thứ ba)

Trừ trường hợp theo pháp luật, trường hợp có sự đồng ý của người dùng, hoặc các trường hợp khác được Luật bảo vệ thông tin cá nhân cho phép, Dịch vụ sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba. Việc cung cấp theo Điều 5 (Ủy thác) không được coi là cung cấp cho bên thứ ba.

Điều 9 (Biện pháp quản lý an toàn)

Dịch vụ áp dụng các biện pháp cần thiết và phù hợp để ngăn chặn rò rỉ, mất mát hoặc hư hại thông tin cá nhân/thông tin người dùng và để quản lý an toàn (kiểm soát truy cập, mã hóa truyền thông, quản lý bên nhận ủy thác, kiểm toán nhật ký, v.v.). Chi tiết về biện pháp quản lý an toàn sẽ được công bố trong phạm vi hợp lý theo yêu cầu liên hệ.

Điều 10 (Yêu cầu công bố, v.v.)

Người dùng có thể, theo Luật bảo vệ thông tin cá nhân, yêu cầu công bố/chỉnh sửa/bổ sung/xóa/ngừng sử dụng, v.v. đối với dữ liệu cá nhân do Dịch vụ lưu giữ. Dịch vụ sẽ xác minh danh tính và xử lý không chậm trễ theo pháp luật. Tóm tắt thủ tục yêu cầu như sau:

• Cửa sổ tiếp nhận: Cửa sổ liên hệ tại Điều 12 của Chính sách này
• Phương thức xác minh danh tính: Đối chiếu thông tin đã đăng ký và các phương thức do Dịch vụ quy định
• Phương thức và thời điểm phản hồi: Theo phương thức và thời hạn do pháp luật quy định
• Phí: Có thể thu phí trong phạm vi pháp luật cho phép (nếu phát sinh sẽ thông báo trước)

Tuy nhiên, trong trường hợp pháp luật không yêu cầu công bố toàn bộ/một phần hoặc việc công bố gặp khó khăn, Dịch vụ sẽ thông báo nội dung đó.

Điều 11 (Thay đổi Chính sách quyền riêng tư)

Nội dung của Chính sách này có thể được thay đổi khi cần thiết, trừ khi pháp luật có quy định khác. Chính sách sau khi thay đổi sẽ có hiệu lực tại thời điểm được đăng trên website này.

Điều 12 (Thông tin đơn vị vận hành và cửa sổ liên hệ)

• Tên đơn vị kinh doanh: Sota Konno (hộ kinh doanh cá nhân)
• Người đại diện: Sota Konno
• Địa chỉ: Theo trang công bố theo Luật giao dịch thương mại đặc định (sẽ được công khai không chậm trễ khi có yêu cầu)
• Cửa sổ liên hệ: Về nguyên tắc, vui lòng liên hệ từ mục "Liên hệ" ở cuối màn hình
• Địa chỉ email: tokoseki.info@gmail.com

Điều 13 (Ngày sửa đổi gần nhất)

• Ngày sửa đổi gần nhất: 26 tháng 2 năm 2026